博乐企业物流一卡通管理系统对业务流程进行规范、管理和控制

2019-05-11 11:19:01 发布 - 浏览

博乐企业物流一卡通系统是以智能卡IC/ID卡为介质，借助智能卡读写器及设备的应用软件，对企业客户在厂区内各项业务流程进行规范、管理和控制。通过企业一卡通系统可以采集、计算、汇总各类客户的业务数据，为企业管理者提供准确性的管理数据。

博乐企业物流一卡通系统以“信息共享，控制集中”为根本需求，为企业提供一种有效、便捷的管理手段。博乐企业一卡通是针对企业业务繁多、管理复杂的情况而设计，其目标是用一张智能卡实现门禁、排队、称重、质检、装车、车辆出入管理等功能，为企业提供便捷，方便顾客。

博乐企业物流一卡通系统将现代化科技理念融入企业管理之中，实现“一卡在手，企业通行”。该系统覆盖考勤管理、门禁管理、停车场管理、排队管理、称重计量、产品质检、装车管理和企业网信息化管理等核心部分。其中包括无人值守称重系统、企业物流排队管理系统、仓库出库管理系统、仓库入库管理系统、财务结算管理系统、门禁管理系统、质检管理系统等多个应用子系统组成。

博乐企业物流一卡通系统界面设计简洁明了，功能模块分布合理，易于操作使用，无须经过专业培训，即可快速掌握软件操作；支持跨平台部署。

主要内容如下：

1、门卫室管理

（1）车辆入库期间抓拍车牌。运输车辆到达库大门，系统抓拍车牌照片，通过软件进行车号的自动识别。

（2） 车辆登记发卡。对到库车辆的基本信息进行管理并发放绑定的智能卡，同时智能卡与二维条码关联对应，打印两张二维条码，两张二维条码贴于车辆车厢中间。

（3）车辆换卡。针对司机智能卡丢失或者损坏等意外情况，为了保障出入库业务的正常进行，可在此处为车辆进行换卡配置。

（4）车辆销卡。当入库车辆完成出入库业务后，办理出库及销卡手续，销卡后卡片将被初始化。

（5）车辆信息管理。对所有在库车辆进行统一管理，并可实时查看每一辆车的业务状态。

（6）车辆排队管理。车辆出入库期间，要求根据运输车辆（大货车、小三轮）的不同，实现不同队伍排队及管理（可考虑采用不同颜色的卡进行区分，卡号的编排上自动分开），自动生成排队顺序号。

（7）非出入库期间车辆管理。对非入库期间车辆出入库区进行抓拍，留存备查。

2、购销价格管理

（1）系统为购销科提供价格确定模块（价格调整通知单），计量、财务收到价 格调整通知单后，系统根据价格调整通知单要求，自动执行相关价格要求标准。

（2）购销客户管理。可直接读取原系统中的客户信息，并实现添加、删除、修改等客户信息功能。

3、质检室管理

（1）产品扦样。确认车辆信息与排队顺序号是否符合要求，符合要求的系统自动打印出与智能卡、车号相对应的条形码，质检员将条形码放置或粘贴在样品盆内，扦样待检。

（2） 质量检验。质检员刷条形码，系统自动将条形码与车号相关联，确认质检指标的同时，判断是否合格。同时室外LED屏自动显示质检结果。如果检验结果不合格则通知业务部门及时处理（在质检环节不显示客户任何信息）。

4、磅房计量管理

（1）客户信息登记。可直接读取原系统中客户信息和购销科录入的客户信息，可实现对已录入客户信息的首字母查询与选择；可以直接录入新客户信息，并与原系统关联。

（2）质检扣量和扣价。系统提供减斤、扣价等多种处理方式。按照水分、杂质、不完善粒等扣量标准进行扣量。特殊情况下经过授权可手动录入价格和总扣量（此过程能够追溯）。（3）退货与让步接收。对质量不合格的产品设置让步接收的权限，经管理层同意，由计量人员做退货处理，放行车辆。

（4）交通指引。地磅两端各布置一套红绿双灯，指引车辆按照交通灯颜色行车。

（5）视频监控。能够查询车辆在库门口所抓拍照片，360度进行视频监控抓拍。根据权限可以对历史录像进行精准定位查询、浏览，并能够远程实时查看。

5、仓房收货管理

移动手持终端：司机到达指定仓位，保管员通过手持机刷智能卡，手持终端能够按照个人权限，确认仓位，卸粮完成后，从终端机录入扣量（扣杂，包括筛上物和筛下 物）、装卸情况等信息，刷智能卡，同时各项信息通过无线AP传至"数字粮食"信息系统服务器。

6、空车回皮管理

司机按照入库流程，上磅回皮，计量员刷卡确认、审核各项数据，确认无误后打印计量单据，司机签字确认。在此要求实现皮重预警功能，往返多次运输车辆皮重与前几次进行比较，超出误差规定范围系统自动预警。

7、财务结算管理

（1）购销业务结算。司机到财务科，财务人员刷智能卡，调出相应数量、价格、质量、扣量等相关数据，并对各项数据进行对比审核，确认无误后进行财务结算，结算完成后，财务人员再次刷卡做放行标志，交还给司机。

（2）装卸费的结算。财务终端能够统计、汇总装卸工人作业量（装卸队伍、如客户单位、仓号、车数、散装或包装、重量等信息）等数据，根据装卸队伍的装卸数量进行装卸费结算。

8、产品出库管理

按照入库管理要求和设备要求，结合出库流程进行设计。

出库流程：进门刷卡、排队、空车上磅、计量员安排装车仓位；保管员确定仓号；装车完成后保管员刷智能卡确认、重车过磅、打印磅单、财务结算并做标志位、门卫确认后放行。

9、报表管理

系统提供灵活多变的报表方式，能够根据仓号、日期、支付（未支付）款项等各种条件查询、汇总、统计。保管账及统计账报表。根据固定格式可打印保管明细账、总账及月度。

博乐企业物流一卡通系统，就是为企业建成一个统一管理的企业基础数据总平台，也可通过系统预留的扩展接口和智能控制可以实现与企业现在已运行的各类ERP系统、OA系统的信息互通，形成全企业园区范围的数字化管理空间和共享环境，动态实时地反映职能部门运作情况和统计分析数据，增强领导科学决策的依据，提高管理水平。

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