大宗物料管理系统整体解决方案

2023-05-16 11:14:34 发布 - 浏览

大宗物料管理系统是针对生产企业原辅材料采购、产品销售及厂内流转的统一管控智能信息化平台，实现从采销、订单、合同、物流、计重、质检、仓储、结算、报表的全流程精细化管理，系统是由若干既相互联系又相互区别的子系统构成的整体解决方案，包括采销管理子系统、厂内物流执行系统、智能质检化验系统、财务结算管理系统、厂外运输管理系统等，系统在实际的使用过程中，大大提升了大宗物料业务的信息化管理水平，通过对业务节点的风险管控，帮助企业提人效、堵漏洞、防作弊，有效降低了大宗物料的内控风险等级。

1、采销订单管理系统

(1)采购管理

对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程，主要包括采购合同、采购订单、采购计划、采购派车的录入，磅单查询作为执行结果的检索查询功能。

(2)销售管理

对销售全过程进行有效的控制和跟踪，包括销售报价、销售订单、销售发货、退货、销售发票处理、客户管理、价格管理等功能。

(3)转运管理

分为厂内转运、厂间转运业务。物料或产品在转运业务中的管控，可根据订单情况安排调拨计划，实现调拨车辆运输管理。

2、厂内物流执行系统

厂内物流执行系统主要解决业务车辆从到达厂区至完成业务出厂之前所执行的一系列业务流程环节的管理。包含了车辆预约排队、到厂登记、门禁管理、无人值守称重、装卸货发运，装车自动化控制及可视化管控中心等。通过该系统，改变传统的大宗物料检斤工作，替代手工作业，缩短进厂、过磅等时间，减少过磅等环节出现的错误，消除人为干预风险，进一步规范车辆进出厂和过磅业务等作业，降低企业人力成本，提升整体物流效率，提高企业管理效率。

(1)车辆预约排队

通过车辆预约排队，在线连接货主、仓库、驾驶员协同作业,有效化解化工厂、库区因作业计划不透明导致的司机无计划涌入造成的车辆聚集、道路堵塞，引起的安全隐患，科学合理地安排生产和运输，维持厂内秩序，随时控制厂内车辆数量，减少了车辆等候时间,提高装卸货现场作业效率。

(2)到厂登记

可自助登记和人工登记，为了让业务车辆司机方便快捷地完成当自助环节的业务操作。人工登记是自助登记的一种补充，业务车辆到厂未携带证件卡片或手机功能限制或没电的情况下，可通过人工登记完成厂内业务流程登记，正常进厂作业。

(3)门禁管理

根据厂区情况可分为物流通道、行政通道、人员通道；物流门禁是针对业务车辆进厂、出厂检查业务的一种措施，减少人为干预，避免业务主体方的风险损失，通常配套车牌识别、卡片读卡器、扫描设备、摄像机、语音、道闸等设备组建物流门禁系统，做到有记录和视频可追溯。行政门禁针对行政办公车辆的出入进行控制，本系统可通过设置车辆白名单、黑名单对来往车辆的通行或限行处理。人员门禁针对厂区员工、临时人员的出入进行控制，可采用门禁卡片、面部识别、指纹识别等或其组合验证方式，灵活配置，操作简单

(4)无人值守称重

针对过磅业务进行自动称重，通过地磅软件、监控系统、读卡设备、电动栏杆、红外发射器等各类控制设备联动，可以实现 “无人值守、无单据传递、远程监控、自动检斤”，可以彻底切断称重现场的人员接触，增加称重管理的保险系数，真正解决人工工作强度过高的问题，同时还能有效提高工作效率，降低人力成本投入。

(5)手持装卸货确认

对车辆装卸货前的验证。通过手持设备进行刷卡或扫码形式或扫描等方式调取业务车辆承载的业务信息，核对无误后完成登记，并为司机指明装卸货位置，装卸完毕后，也可对其登记信息进行再次确认，方可出仓。

(6)装车自动化控制

针对散装物料、袋装物料以及砂石骨料装车下料过程进行程序控制和安全连锁控制，对进入车道的车辆进行车辆验证、物料验证以及业务流程验证，验证无误后，雷达发送信号给PLC控制闸门打开后，雷达实时检测料位高度，控制闸板开关，溜槽摆动，实现自动连续装车。

(7)可视化管控中心

应用了多个创新性的技术，打破组织边界，将原有的各个单元信息无缝对接,形成了资源共享、监测预警、辅助决策和调度指挥“一张网”，集成管控平台，集设备管控、视频监控和数据分析与展示于一体，实现对现场节点、设备运行状况的实时监管，并且通过云端和管理后台同步预警，远程实时在线处理。

3、智能质检化验系统

对大宗物料质检化验流程进行管理和控制，实现采样、制样、化验流程的信息化管理，屏蔽敏感信息、规范操作流程，可与各类自动采样机对接，控制采样机自动采样、组样，可与化验设备进行数据连接，根据样品信息自动提取化验结果。该模块支持条码、二维码、RFID等技术完成质检过程。 

4、财务结算管理系统

(1)运费结算

针对所产生物流任务的作业车辆，对其结算运输所产生费用的管理；主要包括运费单价定义、运费确认、运费开票、运费结算报表功能：

(2)资金管理

主要针对往来户的业务进行资金结算管理，包括预付、预收、入帐及相关结算报表，每一笔收付及发票数据都源于原始的业务数据。它的功能与性能将直接影响到行业工作的效率、准确率，是特定行业产运销一体化管控系统的关键。

5、厂外运输管理系统

厂外运输管理系统以北斗定位终端、互联网和物联网技术为载体，将货物运输环节车辆的运输状态进行管控，实现运单管理、车辆实时定位、运输轨迹回访、预警管理等功能。通过对运输过程各要素进行全面管控，大力提高运输效率，降低运输成本。

(1)运单管理

可通过工具的介入支持手动录入和系统集成,适用于多种运输业务场景。同时对货主、货代、船主和客户间的运单建档管理，可自动规整、永久保留，提高管理能效。WEB端和移动端的运单管理相比于原本的EXCEL表格更加清晰和便捷。

(2)运单追踪

全方位运输跟踪，从车辆离厂开始，到送达客户之间的所有物流管理活动。平台支持透明和全方位的内部“无感”监管和实时介入, 通过WEB和移动端实时查看运单情况,以便客户及时了解货物在途状态。多维度展现。

(3)实时称重

车载智能称重，对在途运输的货车进行实时监控车辆载重量状态。系统通过安装在车上的重量传感器实现所装货物全运输过程的重量监测，针对车辆未至卸货区域，但运输过程中货物重量出现异常变动的情况系统自动报警。可查询车辆移动轨迹，并以曲线方式展示历史重量数据，有效防治长期困扰企业的“窜货”难题。

(4)轨迹追踪

针对车辆路途行驶状态，系统可对车辆行驶轨迹、位置、行驶过程中车辆的状态、安装设备的状态、停车的时间等进行监控；管理人员可实时查看车辆行驶轨迹、当前位置；系统针对车辆停车时间过长、整个运输时间过长等异常情况进行报警。

(5)卸货管理

系统会对车辆卸货区域准确性及卸货过程进行控制。司机通过手机APP或微信小程序/公众号绑定车辆、查看实时任务、实时位置、上传卸货照片、分项手机GPS+北斗位置信息等。企业管理人员可通过查看车辆行驶轨迹、路途停车信息、任务耗时、运输过程中的重量曲线信息、厂区出厂照片、卸货上传图片等，判断车辆承运任务是否合规。该功能也是辅助系统进行位置、卸货判断的关键手段。

(6)安全监管

驾驶行为监测，通过在驾驶舱安装高清摄像头，对司机驾驶行为进行有效预警,如:司机疲劳驾驶、分神驾驶、吸烟、打电话等危险驾驶行为，对其进行语音预警，有效避免事故发生。

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