博乐企业物流一卡通系统适用于工业企业物资采购、产品销售、委外加工、受托加工、内部产品转运、厂区职工门禁、外部人员来访管理、内部办公车辆基础管理、外部来访办公车辆管理等多种业务模式。该系统采用B/S+C/S+APP混合架构,支持企业业务延伸部署。
博乐信息企业物流一卡通系统是构建在企业内部局域网上的智能卡管理系统,系统以智能卡为媒介,以现代化信息技术为支撑,既能满足企业现代化管理的需要,提高企业管理效率,又能满足员工日常生活的需求,实现多重功能的融合使用。
博乐企业物流一卡通系统将企业经营管理中涉及的各方面业务进行模块化,能够提供企业仓库管理解决方案、企业大宗物资供销称重解决方案、大型集团产品运销信息化解决方案、企业销售过磅称重管理解决方案、企业自助服务解决方案、地磅无人值守系统解决方案等多种解决方案。
企业物流一卡通无人值守称重系统采用集散控制模式,控制系统具有远程上位机控制方式及本地自动/手动控制方式三种。相关数据自动上传至数据库服务器,同时做好数据的自动双机热备,保证数据集中统一管理,保证了系统的可靠性、数据的安全性。
主要内容如下:
(1)无人值守称重管理系统及一卡通物流管理系统;
(2)博乐客商平台:客户、物流公司自助登记派车信息,自助跟踪查询业务信息;
(3)销售管理:销售收款、销售订单录入、审核,余量控制,销售订单追加删除;
(4)博乐自助终端自助发卡:实现司机刷身份证自助发卡;
(5)人工发卡:实现司机刷身份证或输入身份证号发卡;
(6)门禁:过磅车辆刷卡审核入厂、过磅车辆刷卡审核出厂、办公车辆办理固定卡;
(7)车辆排队管理:车辆入厂排队,大屏幕显示排队信息、语音叫号、手机APP提醒;
(10)过磅管理:无人值守自动称重管理;
(11)卸货确认管理:通过手持机卸车确认,现场扣水扣杂;
(12)运费结算管理:运费合同管理、运费结算管理;
(13)财务系统对接:产品发货,收货后自动生成用友NC系统的销售出库单和采购入库单;
(14)手机移动端查询:支持PC端查询、支付手机端查询(iOS和Android);
(15)局域网的建设。
博乐企业物流一卡通系统集成了企业管理中的多项实用功能,而且能够根据企业的实际情况完成自定义模式下的功能添加,即持卡人使用一张卡片可以在整个系统的各个领域(包括门禁、停车场、排队、称重、质检等)畅通无阻,各种终端设备都可以识别这张卡片,从而方便了持卡人;
企业物流一卡通系统分为硬件和软件两个方面,硬件部分包括输入、输出、处理和存储,而能体现其核心优势的则是软件部分。软件能够体现出系统的应用效果和稳定性,考量系统的信息化、数字化程度。博乐企业物流一卡通采用“一体化”体系结构,支持多种应用软件接入,支持多种终端设备,支持多种通信方式。系统采用模块化设计,满足功能拓展需求,新增设的子系统不会影响到整个系统的关联性。
(1)通过刷卡上磅,对于车牌识别车号与刷卡车号不一致的,需要留存预警信息,出门审核打印需要特别审批。后续通过地感线圈落下道闸。开始过磅,磅需要通过红外线对射防止上磅不全。保存数据后有音响进项提示。下磅只要数据存储成功,自动抬杆下磅。全部过完磅后抬杆出厂;
(2)所有磅房的四周要对车辆进行过磅过程中进行监控抓拍、防止舞弊;
(3)可以进行录像、回放过磅情况。摄像头一定是数码高清摄像头;
(4)可以进行本地数据和网络数据同步、防止网络断开可以继续过磅;
(5)需要集中管控室,目的是对所有磅房的摄像头画面进行集中监控,让中控室工作人员可以对各个磅的情况进行集中化监督。
(6)要求通过无人过磅系统,提高工作,效率人员成本。同时要求通过无人过磅系统杜绝所有漏洞;
(7)要求所有过磅单打印均在门岗实现,
(8)对于销售车辆需支持多次毛重计量,每次计量数据均要保存,净重计算以第一次计量和最后一次计量数据差为准;
(9)车辆必须通过刷卡才能上磅,计量完成后道闸升起,车辆方可下磅;车辆不完全上磅或停靠位置不符合要求,无法进行计量取重;
(10)磅上车辆无其他杂物时才能进行计量取重;
(11)磅称两次清零期间只能计量取重一次,只能刷卡一次;
(12)车辆停靠平衡后才能取重;
(13)没有经过一次过磅的车辆无法进行装货;
(14)车辆装货结束后才能进行二次过磅;
(15)车辆上磅停靠平稳后自动计量取重;
(16)过磅数据在大屏幕显示屏显示,显示内容可根据客户要求自定义;
(17)二次过磅后打印磅单前可以选择打印磅单和补货或卸货。一旦选择补货或卸货,车辆将无法出厂,必须经过补卸货处理后正常打印磅单后才能出厂;
(18)系统支持内部转运业务;
(19)系统具备远程网络语音对讲功能,实现集中监控中心和地磅端语音对讲;系统具备异常告警功能,可通知值班人员;
(20)全程摄像记录,图片自动抓拍。
博乐信息提供完善的企业物流一卡通系统解决方案,该方案借助于成熟的计算机通信技术,通过射频卡技术将企业的各项管理智能化。企业物流一卡通系统可以实现多种管理功能,将车辆排队、登记管理、充值办卡、进厂管理、空车称重、筒仓定量装车、重车称重、出厂管理、核验收卡、打印磅单等各环节进行集成控制,通过IC进行存储和传递数据信息,并且与ERP系统进行无缝对接,数据同步传输,最终实现物流畅通、减员增效,提高工作效率,杜塞管理漏洞,提高企业经济效益和社会效益的目的。
1、帮助企业资源整合、信息共享、系统预警、降低成本、减少风险、提升企业形象与综合实力。让管理规范化、标准化、流程化、制度化,规范员工与组织行为,使之成为习惯,塑造优秀的企业文化;
2、对待办事项进行提醒,防呆并减少错漏。提高信息透明度、工作绩效、企业竞争力和品牌形象;
3、规范劳动纪律、节约人力资源使用成本1-5%以上,使人力状况分析更清晰,降低人工成本。
4、降低仓库库存量的20%-35%,降低库存综合费用的25%。降低原材料、在制作品和产成品的库存,从而降低资金占用,提高资金周转率,延期交货现象减少80%,采购提前期缩短50%,停工待料现象减少60%,制造成本降低12%,使99%的仓库产品品可视化,降低商品缺失的风险,改良的供应链管理将降低20-25%的工作服务时间,并且管理水平得到一定程度的提高。
5、企业能够提前作出能力需求计划,可以使得加班时间减少20%-50%;减少生产过程中发生的材料费、人工费和其它制造费用,实现成本核算自动化,降低制造成5%-12%,生产率将平均提高5%-10%。
6、让管理者可以更加清晰直观的了解到公司的业务运转状况,将有助于企业进行销售预测和辅助决策分析等;降低销售成本,由于销售环节的减少,必然会造成销售费用的下降,当然销售成本也就跟着降低了。
7、 助企业员工加强彼此间的沟通与交流,不受时间地域限制,满足各地分支机构和移动办公所需。
8、ERP系统的发展使财务人员从繁琐的数据处理中解脱出来,一定程度上使信息增加了透明度。无论什么业务或费用只要进入系统就会受到总部和有关监督人员的监控,通过ERP系统的透明性达到对企业财务信息的实时监督。由于ERP系统,可以公开反映和披露相关会计信息,在某种程度上限制了少数拥有或掌握内部信息的特权人士谋求不正当利益行为的发生机会,降低了企业的经营风险。