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    化肥行业一卡通称重管理系统

    博乐化肥一卡通称重管理系统解决方案,是针对化肥行业管理难点而制定的,化肥一卡通智能称重管理系统结合了软、硬件的技术,主要包括了称重系统、监控系统、读卡设备、电动栏杆、红外发射器、道闸等设备,该系统有利于企业集中管理、数据查询、减少人为原因造成的误差、提高效率。一般中大型厂化肥企业的常用的计量方式还是通过人工抄录并输入计算机的形式,在人工抄录过程中避免不了出错的现象,同时在称量过程中还会存在作弊现象,造成称量失准,会影响企业效益。

     

系统方案典型应用场景

随着原料上涨、能源短缺、物流成本高涨、通胀压力持续增强等宏观经济环境,制约了中国制造业的发展,然而化肥行业却有其特殊性,季节性强、流通性差、进退机制缺失等产业结构不合理的情况长期存在。化肥行业肥料种类较多,但多数原料的不同、生产过程和装置的不同,但在处于共同的经济环境和面对同一个市场,所以管理思路和经营策略尤为重要,化肥行业企业一些管理和经营体制不能适应新形势的要求,缺乏现代化管理机制和经营体制,主要表现为:人员多、负担重及生产效率不理想。针对化肥企业管理方面,我们博乐根据多年经验研发了无人值守智能称重管理系统

化肥一卡通称重管理系统应用模块

1、电商平台(BS端)

该平台由供应商和采购商来录入车辆信息的工作,减轻本厂司磅员的工作量,供应商和采购商提交车辆信息统一由物资部人员进行审核,审核成功后供应商和采购商提交的车辆才能进行业务办理,该系统大大提高了本厂工作人员的工作效率。

另外,客户或供应商可通过客商平台查询自己所派车辆的车号、毛重、皮重、净重、入场时间、出厂时间、抓拍的图片等数据;领导层也可通过客商平台可以查询所有分厂的称重数据,解决数据传递效率慢的问题。

2、手机APP派车管理

该功能主要有三部分组成:
第一:客户或者供应商使用APP进行派车管理,客户或供应商通过手机APP提交第二天的车辆派车计划;
第二:客户或供应商通过手机APP提交自己所派车辆的车号、物料、司机联系方式、预计到厂时间等车辆信息,由后台管理人员对提交的派车计划进行审核;
第三:采购部或者销售部后台审核派车计划,车辆派车计划审核通过后由客户或供应商在APP上点击生成提货二维码用于司机在自助发卡机上扫描二维码发卡使用,二维码生成成功后系统自动向登记的手机号码上发送提货验证码,在自助发卡机上输入验证码和车号,系统验证成功后自动发卡;

3、自助服务

所有车辆业务卡发放、回收及过磅单打印都是通过自助机实现,门卫室具备临时情况下人工收发卡、打印磅单功能。

自助发卡时支持司机收入手机号和验证码进行验证,同时也可以打印进厂小票,票据格式自定义。

解决人工打印过磅单,人工审核车辆信息的工作,统一有一卡通系统解决。

4、门禁控制解决方案

 厂区大门是物料进出厂区的重要关口,为了提高企业对进出车辆管理水平,防止车辆偷逃和闲杂车辆进出厂区而造成现场车辆管理混乱;为了提高对厂区的车辆管理的智能化、信息化和自动化水平,为企业及车主提供高效、安全的门禁服务,企业一般会配备高效的门禁系统来管理进出车辆。主要通过预报信息确定车辆时否能够入厂,及刷卡确认车辆在厂区内是否完成相应的业务流程,如果完成则放行,如果没有完成相应流程则报警并提示司机没有完成哪项业务,指示司机去完成相应业务。

5、地磅无人值守称重系统

车辆过磅实行刷卡制,计量磅房现场无人值守称重,控制中可通过远端监控各个地磅过磅情况,可实现集中过磅,减少现场计量的司磅员,减少人员安全隐患。

博乐自动化计量管控系统可以与国内常见的ERP系统集成应用,实现订单、计量称重、入库、发货、结算、财务凭证一体化协同作业,系统单据流程化参照,环环相扣,提升企业信息化协同管理水平。

6、仓库管理

车辆完成一次计量后,车辆到卸货点卸货,由仓库管理员用手持读取IC/RFID业务卡上进行空车出厂确认、卸货确认、装货确认、扣水扣杂、备注说明,同时电脑PC端同样具备此功能,没有经过仓管管理员确认的车辆无法完成二次计量。

手持装车管理主要解决现场装车确认、现场卸车确认、仓库件调拔装车确认等工作,利用手持终端将装货时间,装货人,确认装货信息,备注等信息写入系统,手持终端要判断此卡是否可以进行装货处理,手持终端中可以显示车牌,品种,数量等信息。  

7、质检管理

1. 车辆完成计量毛重,系统通知取样人员前来取样;

2. 取样人员通过手持终端读取司机手中业务卡内车辆信息,读卡成功把该车车号、磅单编号、物料、显示出来(可设置显示项),同时取样人员通过手持写卡功能对该车辆信息重新编码形成取样卡,取样卡与该取样样品一同送入化验室;

3. 化验人员刷取样卡,把该卡取样编号、物料、化验项目、化验标准自动显示出来,化验人员进行化验,如该物料一个化验项目,则化验结果出来后直接输入化验结果;

4. 刷卡显示化验项目,如一个物料多个化验项目,化验人员对该物料分样后,打印不粘胶条码,分别粘贴在每个分样上,由化验人员分别拿去化验,分样化验结束,由化验人员扫描每个分样上的不粘贴条码,系统显示化验项目;由化验人员分别在每个化验项目结果栏输入化验结果(数值),化验结果输入完毕后销卡,取样卡清空,同时打印质检单;

 

 

解决传统业务模式的痛点

1、 物料种类繁多且价值昂贵,客户分散不易管理,也使得本公司财务人员和计量人员工作量增加;

2、 客户合同审批流程复杂,很多小型化肥厂仍然采用纸质单据传递,使得工作效率低下;

3、 目前很多小型化肥企业采购的原材料和产成品仍为人工质检,质检流程漏洞较大;

4、 化肥行业采购业务车辆较多,并且都是危险品车辆,对现场计量人员和厂区巡检人员存在安全隐患,危化车辆多不利于厂区人员走动;

5、 由于物料种类价值非常高,计量时司磅员审核信息效率慢,容易造成过磅堵车;

6、 纸质单据的流程容易造成数据不准确,容易造成数据作弊,数据没有对接极容易造成数据传输效率缓慢;

7、 农业季节增加库存,非农业季节减少生产对整个化肥厂成本预算和销售预算起到很大作用;

8、 化肥厂需要袋装喷码,按时间、按规定规则自动喷码对整个生产效率起到很大作用;

9、 化肥厂存在多仓库、多运输方式,每个仓库装卸货都需要现场人工确认,信息传递慢,容易造成仓库确认错误;

10、 需要调度的车辆多,业务复杂,采用人工称重,在调度运输中会造成数据作弊;

11、 需要调度的车辆多,业务复杂,采用人工称重,在调度运输中会造成数据作弊,造成企业资金损失;

 

化肥行业一卡通称重管理系统

服务保障

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