大宗物资管理系统在企业管理中做主导地位

2021年08月24日-来源:博乐信息

大宗物资管理系统在企业管理中做主导地位

随企业ERP(Enterprise Resource Planning)及个人移动应用普及,为更好应对瞬息万变的市场,用户对企业管理的实时性提出更高要求,老一套的ERP管理已经跟不上用户的需要。在企业信息化建设的过程中,由于缺乏统一规划和总体布局,往往形成多个信息孤岛。信息孤岛使数据的一致性无法得到保证,信息无法共享和反馈,需要重复多次的采集和输入。信息孤岛是企业信息化一个重要的负面因素,其主要原因既有技术因素也有管理因素,还有业务流程和标准方面的因素。如何将众多的信息孤岛联系起来,以便让不同的系统之间交互信息,是当前很多企业都面临的一个问题。本文所说的大宗物资是指的需要大量车辆来进行转运的原料或产品等。

大宗物资行业现状

(1)ERP不能很好的管理大宗物资库存

按照ABC分类法,大宗物资属于A类,品种只占ERP所管理物资的1%,甚至更少,但价值却占企业物资价值的80%以上,这类企业一般生产流程比较短,生产工艺简单,不产生中间产品,企业靠快速物流和更低的生产成本和管理成本产生利润,而这些物资基本都是大量车辆不停进出厂进行运输的,库存一直在动态变化中,且都是堆放或灌装,很难确定某一时间点企业的具体库存。

(2)ERP不能很好的管理大宗物资的车辆和司机

    企业和客商签订合同后,车辆的管控不在企业,车辆每次进出厂都需要专人登记,重复工作量大,企业也没有更好的手段约束司机进厂前行为,比如无法让司机都按顺序排队,司机想法设法钻企业空子,总有大户欺负小户的情况,造成小户给企业的映像很不好,时间久了,小户就不怨和厂里合作了。

(3)ERP不能很好的管理物资出厂后流向管控

企业为了更好的控制市场,防止串货,会单独再给车辆安装一套GPS,这样工作量大,成本也高,效果也一般。企业要求司机送到货后需要司机回执,司机往往都不是很配合,且回执后企业还要再处理一遍,造成重复无效工作。

大宗物资管理系统的特点

(1)博乐大宗物资管理系统起到减员增效的作用,一增一减通过系统实现智能化控制,智能化管理,地磅无人值守,司机自助服务,减少人工操作,降低人力成本;缩短车辆过磅时间,提高发运效率。

(2)博乐大宗物资管理系统能对车辆和司机做很好的管控通过博乐大宗物资管理系统的门禁控制模块、排队叫号模块都规范司机签到过程,车辆严格按照到厂顺序进厂,使车辆运行有序高效。

(3)博乐大宗物资能对出厂物资做流向管控通过博乐大宗物资管理系统的电子围栏功能,能实时掌握和控制车辆和物资流向,防止串货;通过磅单回执模块能方便司机对回执进行拍照和回执,系统自动处理回执结果,节约人力。

(4)博乐大宗物资管理系统的自助收发卡功能能减少司机与人员之间的接触,切断病毒传播途径。

(5)博乐大宗物资管理系统的防作弊功能能避免称重数据被蓄意篡改,对异常情况具有可追溯性,提高数据安全性。

大宗物资管理系统在企业管理中做主导地位

面对ERP的使用特点,企业可使用集成系统的理念来处理信息孤岛问题,博乐大宗物资管理系统集成包括软硬件以及网络的集成,企业应用集成技术可以消除信息孤岛,它将多个企业信息系统连接起来,实现无缝集成,使它们就像一个整体一样。博乐大宗物资管理系统是伴随着企业信息系统的发展而产生和演变的,企业的价值取向是推动博乐大宗物资管理系统技术发展的原动力,而博乐大宗物资管理系统的实现反过来也驱动企业竞争优势的提升。博乐大宗物资管理系统在企业应用中可以连接门禁设备、摄像机、无人值守磅房等硬件,也能连接ERP、微信、钉钉、MES等交互软件系统。博乐大宗物资管理系统在企业应用中最重要的工作是如何把ERP和系统连接起来,形成完整的基于业务流的信息管理系统,是企业全面信息化的重中之重。

通常企业在处理ERP和大宗物资管理系统时有以下两种思路:

1、ERP在企业信息化中占主导地位,大宗物资管理系统做子系统

    ERP做企业的信息化的核心应用,所有应用都围绕ERP进行,企业在上大宗物资管理系统时,回重新按照一体化思路,使ERP和博乐大宗物资管理系统进行业务流集成,即根据两个系统的特点再次进行BPR(Business Process Reengineering)处理,打通基础数据,前置单据,后退单据业务,博乐大宗物资管理系统更像是ERP的一个模块。

2、大宗物资在企业管理中做主导地位

    有部分企业的核心业务就是需要车辆快速进厂,快速称重,快速装货,快速出厂,当车量多到一定程度(一天超过400辆)时,人工处理的弊端就很明显了,而ERP在处理大宗物资业务时效率又不高,这样企业在采购大宗物资管理系统时会考虑以大宗物资管理系统为核心,即以物的流转和管控为目标进行流程设计,这样ERP系统只处理总账和基础数据,往来款项,采购销售订单,收发货,称重等业务全部在大宗物资管理系统中处理,系统生成的磅单通过接口自动传到ERP系统,使两个系统成为一个有机体。

 

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