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智能IC卡地磅管理系统软件案例-开封天丰面业有限公司

2018年04月11日-

企业情况

开封市天丰面粉有限公司是由原国有企业开封面粉厂改制而成的股份制企业。其前身是由创建于1914的益丰面公司和1918年的天丰面粉公司合并而成,具有近百年的悠久历史。

公司近年来先后投资4000余万元进行技术改造,购进MDDK磨粉机、布拉班德品质检验设备等,并广招贤士,已成为技术力量雄厚,工艺设备精良,检验手段齐全,管理模式先进的现代化企业。现拥有年加工小麦12万吨的生产规模,可单独加工进口小麦、优质小麦,并进行科学配粉。

公司现有生产线三条,日处理小麦800吨。天丰面业公司产品商标为“双鱼”牌,起用于1918年,因其质量上乘,在当时被誉为“中原之冠”,并在巴拿马举行的第一届万国博览会上获得金奖。如今,“双鱼”品牌享誉大江南北,产品畅销国内20多个省市和地区,并远销越南、朝鲜、外蒙、俄罗斯等国家。

项目背景

随着企业的不断发展壮大,目前天丰面粉有限公司的管理已经使用称重管理软件,实现了公司财务、固定资产、进销存业务等各方面的软件管理。但由于规划不到位,企业整体业务被分隔在不同的帐套里,企业各部门之间形成了一个一个信息孤岛,企业的原粮、产成品、材料、包装、财务等业务处理形成一种各自独立的业务处理模式,各环节需要数据时,再进入各自的帐套环境查询应用。目前存在的主要问题主要有:信息孤岛、总账与明细账问题、管控管理问题、信息化维护管理问题等。

在企业地磅称重管理方面,主要存在企业进出车辆无法监控,可能存在车辆偷逃情况,地磅管理还是比较传统的管理方式,可能存在众多管理漏洞,企业原材料小麦管理可能存在潜在管理漏洞。

项目需求

经过我们与天丰面粉人领导层沟通交流,了解到该企业目前关键需要解决的问题有如下几方面:

1、解决“信息孤岛”造成的工作效率低下、工作重复、管控不力等问题,全面提升企业信息化管理水平。

2、解决企业车辆进厂、质检、称重、出厂时间及车辆监控管理问题。

3、解决面粉厂地磅计量可能存在的基础化称重作弊问题以及地磅常规性管理问题。

4、解决面粉厂可能存在的成本偏高、资金占用、呆坏帐及存在的管理漏洞等相关问题。

5、解决对帐繁琐,总帐与明细帐不一致等问题。

项目目标

结合天丰面业当前信息化管理现状及相关问题,制定本次规划目标如下:

1、首先解决企业信息化“孤岛”问题,建立企业统一的一套帐,实现企业财务、进销存业务一体化协同作业。

2、针对企业业务管控点,在信息化实施过程中搭建针对性的流程化管控管理模式。

3、针对前期财务与进销存业务无法对接的问题,本次项目规划重点是实现财务与其他系统的无缝对接集成,实现财务业务的一体化对接。

4、建立企业信息化经营管理体系。

5、在实施过程中完成企业维护管理知识的交接传递过程,培养企业自己的系统管理员,方便企业信息化系统管理维护。

6、通过博乐同步视频管控系统实现对企业车辆IC卡一卡通化管理,对企业地磅实现全方位进行监控管理,视频同步监控、红外停车监控,反遥控监测监控等,解决企业可能存在的潜在管理隐患。

项目规划

本内容重点介绍车辆IC卡地磅管理系统软件以及地磅监控管理环节内容,财务进销存业务一体化环节内容暂不介绍。

原料化验质检业务

       原料采购到货后,来车首先到化验室通过系统进行来车登记排号,化验室安排采样化验,化验结果出来后,化验员在系统内录入化验质检单,质检单检验合格后,信息自动传至磅房,由磅房依据过磅单提示信息通知车主上磅进行重车计量,计量后,通知到麦仓卸货,卸货后,二次复检,将检验结果录入质检系统,系统形成该车的平均检验结果。车辆至磅房回车皮后,系统形成扣重后的过磅单,单价信息填录后,系统形成含单价金额的过磅结算单据。过磅结算单据支持单据拆分处理。依据录入的身份证号等信息,形成分行拆分后的结算单据,并进行分单打印处理。系统通过过磅结算单总单与采购管理系统对接,可选择生成采购管理系统的采购入库单。

地磅称重业务

       计量称重业务主要涉及公司原料采购到厂后的地磅称重计量管理业务,经沟通交流,为解决地磅管理常规性的管理问题,如:地磅计量不稳定采集数据问题、地磅计量压边线问题、地磅计量车辆皮重作弊问题、地磅计量视频磅单同步监控问题等。

       建议本次规划主要通过地磅管理软件+三方位同步视频集成监控+红外边线控制+远程同步视频监控管理和远程数据查询管理实现地磅的信息化管理模式,地磅管理软件实现稳定读数控制和皮重分析以及皮重容重控制;三方位同步视频集成,不仅可以实现视频同步监控,同时实现过磅单与视频车态图同步集成,可以方便查询过磅时车辆过磅状态图片;远程同步视频监控可以方便远距离查询监控;红外对射控制可以实现车辆压边控制。同时通过地磅管理与采购管理系统集成,由磅房过磅单经原料仓库审核后,选择自动生成采购入库单,实现磅房管理与采购管理业务无缝集成管理。

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